POLITYKA PRYWATNOŚCI SUMA SOLUTIONS

Tekst jednolity z dnia 29 maja 2026 r.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z serwisów internetowych, formularzy oraz kanałów społecznościowych należących do Administratora.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Suma solutions Sp. z o.o.

ul. Panewnicka 109, 40-761 Katowice

NIP: 6270013240 | REGON: 008435281 | KRS: 0000119218

Kontakt: biuro@suma.solutions lub pod adresem korespondencyjnym powyżej.

2. Zakres Obowiązywania

Polityka dotyczy danych gromadzonych za pośrednictwem:

  • Stron internetowych: suma.solutions, vipos.pl, vasup.pl.

  • Formularzy zewnętrznych: Google Forms.

  • Platform społecznościowych: Facebook, Instagram, X (dawniej Twitter), LinkedIn (w tym formularze Lead Ads, wiadomości bezpośrednie i interakcje na profilach).

3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy zgodnie z RODO na następujących podstawach:

Cel przetwarzaniaPodstawa prawna (RODO)
Obsługa zapytań przez formularze kontaktowe (strony www i media społecznościowe).Art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes – komunikacja).
Realizacja zamówień i umów sprzedaży (produkty i systemy Suma Solutions).Art. 6 ust. 1 lit. b (niezbędność do wykonania umowy).
Marketing bezpośredni (newsletter, informacje o systemach VIPOS/VASUP).Art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) lub lit. f (uzasadniony interes).
Promocja i marketing wydarzeń (publikacja relacji, zdjęć i filmów z wizerunkiem).Art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes – budowanie wizerunku marki).
Rekrutacja (przesyłanie aplikacji przez formularze).Art. 6 ust. 1 lit. a i b (zgoda i działania przedumowne).
Cele analityczne (badanie ruchu na stronach internetowych).Art. 6 ust. 1 lit. f (optymalizacja serwisów).

4. Rodzaj Gromadzonych Danych

W zależności od kanału kontaktu, możemy przetwarzać:

  • Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, nazwa firmy, NIP.

  • Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu.

  • Dane o aktywności: adres IP, pliki cookies, logi systemowe.

  • Wizerunek: utrwalony na zdjęciach i nagraniach wideo z wydarzeń.

  • Inne dane: podane dobrowolnie w treści zapytań lub formularzach Google Forms.

5. Przetwarzanie w Mediach Społecznościowych i Narzędziach Google

  1. Współadministrowanie: Korzystając z naszych profili na Facebooku, Instagramie, LinkedInie czy X, Twoje dane są przetwarzane również przez dostawców tych platform na ich własnych zasadach. My przetwarzamy dane, które nam udostępniasz (np. w formularzach Lead Ads).

  2. Google Forms: Dane przesyłane przez te formularze są przechowywane w infrastrukturze Google, do której Administrator posiada wyłączny dostęp w celach operacyjnych.

6. Wydarzenia, Szkolenia i Przetwarzanie Wizerunku

Suma Solutions organizuje szkolenia i wydarzenia branżowe, podczas których:

  • Może dochodzić do utrwalania wizerunku uczestników poprzez zdjęcia oraz nagrania wideo.

  • Materiały te (relacje, filmy „aftermovie”) mogą być wykorzystywane w celach reklamowych i promocyjnych w kanałach Administratora (strony www, social media, prezentacje).

  • W przypadku szerokich planów i zgromadzeń, wizerunek przetwarzany jest na podstawie uzasadnionego interesu (promocja eventu). W przypadku zbliżeń i wywiadów, Administrator może prosić o odrębną zgodę.

  • Uczestnikowi przysługuje prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec publikacji jego wizerunku pod adresem: biuro@suma.solutions.

7. Odbiorcy Danych

Dane mogą być udostępniane:

  • Podmiotom technologicznym (hosting, systemy CRM, Google, Meta, LinkedIn).

  • Podwykonawcom (instruktorzy szkoleń, fotografowie, agencje marketingowe).

  • Podmiotom logistycznym (kurierzy) i finansowym (operatorzy płatności).

8. Przekazywanie Danych poza EOG

W związku z korzystaniem z narzędzi globalnych (Google, Meta), dane mogą być przesyłane do państw trzecich (np. USA). Odbywa się to z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony (Standardowe Klauzule Umowne lub Data Privacy Framework).

9. Okres Przechowywania Danych

  • Zapytania: do czasu zakończenia korespondencji (max. 2 lata).

  • Umowy: przez okres przedawnienia roszczeń i obowiązków podatkowych (zazwyczaj 5-6 lat).

  • Marketing/Wizerunek: do czasu wycofania zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

10. Twoje Prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu. Przysługuje Ci również skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Pliki Cookies

Strony suma.solutions, vipos.pl, vasup.pl stosują pliki cookies (niezbędne, analityczne i reklamowe). Możesz zarządzać nimi w ustawieniach swojej przeglądarki.

Zatwierdzono przez Zarząd Suma Solutions Sp. z o.o.